Die strategische Personalarbeit wird für viele Unternehmen immer wichtiger. Die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Personalplanung und -steuerung werden durch die Analysen mit Per-View geschaffen. Die auf QlikView basierende Applikation Per-View ermöglicht in kürzester Zeit einen umfassenden Einblick in alle Bereiche der Personalarbeit und gibt Ihnen effiziente Steuerungsmöglichkeiten aus Auswertungen an die Hand.

Ihr Nutzen

• Direkte Anbindung an die Personalsoftware
  
• Übersichtliche Kennzahlen für die Personalverantwortlichen, z.B. Personalkosten/Monat, Ø Personalstand, Ø Krankheitstage/Jahr
• Unternehmenskennzahlen können einfach eingepflegt werden
• Verknüpfung von Daten aus unterschiedlichen Quellen wie Zeiterfassung oder Excel
• Drill-Down vom Gesamtunternehmen bis auf die Mitarbeiterebene
• Alle Personalverantwortlichen haben über den QlikView Server Zugriff auf die gleiche Datenbasis
• Intuitive Nutzen, dadurch kein Schulungsaufwand beim Endnutzer
• Zugriffssteuerung gemäß geltender Datenschutzvorschriften
• Darstellung von Vorjahresvergleichen und Zeitreihen
• Keine Performance-Belastung Ihres Personal-Systems
• Umfangreiche Recherchemöglichkeiten durch Volltextsuche in allen Feldern des Datenmodells

Vielfältige Auswertungen

Personalbestand

Durch Übersichten zu Befristung und Vertragsstatus kann auf Personalveränderungen frühzeitig reagiert werden und Engpässe verhindert werden. Per-View ermöglicht Ihnen die Überwachung gesetzlicher Vorschriften mit Auswertungen zu Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen. In Verbindung mit Daten aus der Zeiterfassung können Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz verhindert werden. Personallisten nach Vergütungsstruktur, Nebentätigkeit, Geburtstagen sowie Adresslisten für Serienbriefe und weitere Listen können tagesaktuell erstellt, gedruckt oder nach Excel zur weiteren Verwendung exportiert werden.

Statistiken

Aussagekräftige Statistiken zu Voll- und Teilzeitkräften, Durchschnittsalter, Geschlechterverteilung sowie Einstellungen, Kündigungen können ebenso von jedem Endnutzer ohne Programmieraufwand erstellt werden wie Auswertungen zu Vergütungsstruktur, Personalaufwand, Arbeitgeberanteil und weiteren Kosten. Die Auszahlung sämtlicher Zulagen kann auf Richtigkeit überprüft werden.

Personalplanung

Die Personalplanung wird mit Auswertungen zu Personalentwicklung, Demografischer Entwicklung und Durchschnittsalter unterstützt. Fehl- und Urlaubszeiten können durch die Auswertung von Daten aus vorangegangenen Zeiträumen gesteuert werden um Personalengpässe und Überbelastung der Mitarbeiter zu verhindern.
Wenn im Unternehmen regelmäßige ärztliche Untersuchungen oder ähnliche Termine von den Mitarbeitern wahrgenommen werden sollen, kann dies durch Per-View überwacht und gesteuert werden. Dazu können halbautomatisch Anschreiben und Einladungen generiert werden und an die betreffenden Mitarbeiter verschickt werden.

Exportmöglichkeiten

Sämtliche Auswertungsergebnisse können mit einem Mausklick z.B. nach Excel oder XML exportiert und weiter verarbeitet werden. Zusammen mit den Reportmöglichkeiten von QlikView ist ein unternehmensweites Personal-Berichtswesen "mit einem Mausklick" möglich. Interessante Auswertungskonstellationen können Sie in Form von "Bookmarks"" speichern und jederzeit per Mausklick wieder abrufen.

Installation / Einrichtung

Bei Inbetriebnahme von Per-View wird die Schnittstelle zu Ihrer Personalabrechnung konfiguriert. Für den Anschluß an PWS von AKDB existiert ein Standardconnector. Andere Standardschnittstellen befinden sich in der Entwicklung.
Schon nach wenigen Tagen stehen Ihnen mit Per-View völlig neuartige Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung. Über den QlikView-Server können Sie Ihre Kennzahlen direkt an die personalverantwortlichen Mitarbeiter publizieren.
Über dedizierte Berechtigungen ist darüber hinaus sichergestellt, dass jeder nur die Informationen analysieren darf, die Sie freigegeben haben.
Durch den Einsatz von QlikView ist eine Schulung für Endanwender nicht notwendig. Lediglich für die Power-User in Ihrer Abteilung empfehlen wir 2-3 Tage Schulung der Layout-Möglichkeiten von QlikView. Schulungen finden immer bei Ihnen vor Ort statt.